Microsoft Word | Atelier Formulaires et Mailings

la gestion et la rédaction de vos documents avec Microsoft Word

Présentation de la formation

Gain du tempsprofessionnalisme et efficacité dans la gestion et la rédaction de vos documents! Cette formation Microsoft Word est bien plus qu’un simple cours Word ! Nous proposons une approche qui vous permettra d’exploiter le logiciel de façon optimale tout en vous dotant d’une méthode conforme à vos propres besoins. La formation Microsoft Word s’applique à tous les écrits, qu’il s’agisse de courrielslettresnotes de servicecahiers ou rapports.

Programme de la formation

Objectifs pédagogiques

Toute personne qui souhaite découvrir les fonctions formulaires et mailings pour automatiser le traitement de ses documents.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Réaliser un publipostage
  • Créer des formulaires automatisés

PUBLIC CONCERNÉ

Tout utilisateur

Pré-requis

Posséder les bases du traitement de textes Word

Contenu de la formation

Envoyer un mailing ciblé

  • Présentation du ruban publipostage et de la methode
  • Préparer les données pour la fusion
    • Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
    • Exploiter un fichier de contacts Outlook
    • Utiliser un tableau Excel ou une base Access.
    • Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l’envoi.
  • Créer le document principal
    • Préparer le document principal
    • Découverte des différentes étapes du publipostage
  • Intégrer les données variables
    • Insérer les champs de fusion
    • Prévisualiser les lettres types
    • Contrôler le publipostage
  • Fusionner
    • Vérifier la fusion
    • Cibler le publipostage
    • Trier les enregistrements
  • Personnaliser le publipostage
    • Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon).
    • Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
    • Définir les critères de sélection pour l’envoi de son publipostage
  • Créer et gérer des étiquettes
  • Créer un document de type répertoire

Créer et gérer des formulaires

  • Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
  • Insérer des champs pour créer les zones de saisie
  • Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte d’aide
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
  • Afficher un calendrier pour saisir une date
  • Protéger le formulaire avant de le distribuer
  • Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs

Profil du formateur

Formateurs expérimentés spécialistes de la bureautique.

Devis

    captcha

    Infos Pratiques

    Durée : 3 jours
    Prix : A définir
    Lieu: A définir

    Contactez Nous

    Contactez-nous au +32 2 420 36 26 ou par e-mail :

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      Formations Planifiées Prochainement

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      Témoignages des stagiaires

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