Microsoft Word | Atelier Formulaires et Mailings
la gestion et la rédaction de vos documents avec Microsoft Word
Présentation de la formation
Gain du temps, professionnalisme et efficacité dans la gestion et la rédaction de vos documents! Cette formation Microsoft Word est bien plus qu’un simple cours Word ! Nous proposons une approche qui vous permettra d’exploiter le logiciel de façon optimale tout en vous dotant d’une méthode conforme à vos propres besoins. La formation Microsoft Word s’applique à tous les écrits, qu’il s’agisse de courriels, lettres, notes de service, cahiers ou rapports.
Programme de la formation
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Réaliser un publipostage
- Créer des formulaires automatisés
PUBLIC CONCERNÉ
Pré-requis
Posséder les bases du traitement de textes Word
Contenu de la formation
Envoyer un mailing ciblé
- Présentation du ruban publipostage et de la methode
- Préparer les données pour la fusion
- Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
- Exploiter un fichier de contacts Outlook
- Utiliser un tableau Excel ou une base Access.
- Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l’envoi.
- Créer le document principal
- Préparer le document principal
- Découverte des différentes étapes du publipostage
- Intégrer les données variables
- Insérer les champs de fusion
- Prévisualiser les lettres types
- Contrôler le publipostage
- Fusionner
- Vérifier la fusion
- Cibler le publipostage
- Trier les enregistrements
- Personnaliser le publipostage
- Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon).
- Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
- Définir les critères de sélection pour l’envoi de son publipostage
- Créer et gérer des étiquettes
- Créer un document de type répertoire
Créer et gérer des formulaires
- Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
- Insérer des champs pour créer les zones de saisie
- Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte d’aide
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
- Afficher un calendrier pour saisir une date
- Protéger le formulaire avant de le distribuer
- Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs
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Témoignages des stagiaires
“Je recommande cette formation à toute personne intéressée par Photoshop. L’organisation est géniale et l’approche du formateur est sans equivoque.”
“Je suis très satisfaite de la formation. La méthode pédagogique du formateur m’a aidé à comprendre des notions fondamentales que je trouvais compliquées. Merci.”
“Ambiance très chouette. Formateur très patient. L’organisation, il n’y a rien à dire. Je recommande vivement la formation.”
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