Microsoft Outlook | Perfectionnement

Nos Formations Sur le Microsoft Outlook

Présentation de la formation

Que vous soyez utilisateur débutant ou averti, cette formation va considérablement améliorer votre utilisation quotidienne de Microsoft Outlook. Elle s’adresse également aux personnes qui migrent d’un autre système de messagerie vers Microsoft Outlook.

Programme de la formation

Objectifs pédagogiques

Utilisateur de la messagerie souhaitant gérer le travail collaboratif sur Outlook.

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • D’utiliser les options avancées d’Outlook
  • Partager le travail avec son équipe

PUBLIC CONCERNÉ

Tout utilisateur

Pré-requis

Posséder les bases d’utilisation de la messagerie Outlook

Contenu de la formation

Paramétrer son environnement de travail

  • Paramétrer les volets de navigation et de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d’affichage
  • Afficher plusieurs agendas cote à cote
  • Organiser les contacts par catégorie

Optimiser sa messagerie

  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec des indicateurs rapides
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Classer des messages dans les dossiers
  • Créer des règles d’automatisation de classement
  • Concevoir un modèle de courrier
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence

Options avancées du calendrier

  • Gestion des réunions
  • Gérer les réponses des participants à une demande de réunion
  • Définir un rappel de rendez-vous
  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
  • Paramétrer son calendrier
  • Paramétrer les styles d’impression du calendrier

Optimiser le travail en groupe

  • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Reprendre possession d’une tâche refusée
  • Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous

Partager Outlook avec son équipe

  • Partager son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
  • Paramétrer la délégation
  • Définir les niveaux d’autorisations
  • Ouvrir l’agenda d’une autre personne

Partager des ressources dans les dossiers publics

  • Créer un dossier partagé sur le serveur
  • Définir les propriétés
  • Publier des messages ou des fichiers Office
  • Gérer les droits d’accès

Profil du formateur

Formateurs expérimentés spécialistes de la bureautique.

Devis

    captcha

    Infos Pratiques

    Durée : 3 jours
    Prix : A définir
    Lieu: A définir

    Contactez Nous

    Contactez-nous au +32 2 420 36 26 ou par e-mail :

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      Formations Planifiées Prochainement

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      Témoignages des stagiaires

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