Microsoft Outlook | Perfectionnement
Nos Formations Sur le Microsoft Outlook
Présentation de la formation
Que vous soyez utilisateur débutant ou averti, cette formation va considérablement améliorer votre utilisation quotidienne de Microsoft Outlook. Elle s’adresse également aux personnes qui migrent d’un autre système de messagerie vers Microsoft Outlook.
Programme de la formation
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- D’utiliser les options avancées d’Outlook
- Partager le travail avec son équipe
PUBLIC CONCERNÉ
Pré-requis
Contenu de la formation
Paramétrer son environnement de travail
- Paramétrer les volets de navigation et de lecture
- Utiliser les différents types de disposition d’affichage
- Afficher plusieurs agendas cote à cote
- Organiser les contacts par catégorie
Optimiser sa messagerie
- Paramétrer les alertes de nouveaux messages
- Gérer les courriers indésirables
- Marquer des messages avec des indicateurs rapides
- Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
- Classer des messages dans les dossiers
- Créer des règles d’automatisation de classement
- Concevoir un modèle de courrier
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
- Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
Options avancées du calendrier
- Gestion des réunions
- Gérer les réponses des participants à une demande de réunion
- Définir un rappel de rendez-vous
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier
- Paramétrer les styles d’impression du calendrier
Optimiser le travail en groupe
- Assigner une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Reprendre possession d’une tâche refusée
- Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
Partager Outlook avec son équipe
- Partager son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
- Paramétrer la délégation
- Définir les niveaux d’autorisations
- Ouvrir l’agenda d’une autre personne
Partager des ressources dans les dossiers publics
- Créer un dossier partagé sur le serveur
- Définir les propriétés
- Publier des messages ou des fichiers Office
- Gérer les droits d’accès
Profil du formateur
Devis
Infos Pratiques
Contactez Nous
Formations Planifiées Prochainement
No Events
Témoignages des stagiaires
“Je recommande cette formation à toute personne intéressée par Photoshop. L’organisation est géniale et l’approche du formateur est sans equivoque.”
“Je suis très satisfaite de la formation. La méthode pédagogique du formateur m’a aidé à comprendre des notions fondamentales que je trouvais compliquées. Merci.”
“Ambiance très chouette. Formateur très patient. L’organisation, il n’y a rien à dire. Je recommande vivement la formation.”
Comments are closed.
