Microsoft Outlook | Optimiser sa Messagerie Collaborative au Sein de L’entreprise

Nos Formations Sur le Microsoft Outlook

Présentation de la formation

Que vous soyez utilisateur débutant ou averti, cette formation va considérablement améliorer votre utilisation quotidienne de Microsoft Outlook. Elle s’adresse également aux personnes qui migrent d’un autre système de messagerie vers Microsoft Outlook.

Programme de la formation

Objectifs pédagogiques

Toute personne utilisatrice d’Outlook souhaitant gagner en efficacité sur la gestion de son outil de communication et optimiser le travail collaboratif.

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Mieux maîtriser le fonctionnement de la messagerie et ses spécificités au sein de son entreprise
  • Partager Outlook avec ses équipes et travailler en mode collaboratif

PUBLIC CONCERNÉ

Tout utilisateur

Pré-requis

Utilisation quotidienne de la messagerie.

Contenu de la formation

Introduction

  • Les normes de la messagerie (Taille des boites aux lettres, taille maximale autorisée d’un message…)
  • Les règles sur les bonnes pratiques de la messagerie
  • Paramétrer les options d’Outlook et personnaliser les affichages

Optimiser la gestion de ses messages

  • Trier et filtrer ses messages – Les outils de recherche
  • Utiliser le mode conversation pour suivre les échanges*
  • La gestion des messages par catégorie
  • Le suivi des messages
  • Comment rappeler un message envoyé
  • Comment récupérer un message supprimé
  • Gérer la signature de ses messages
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendant l’absence
  • Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
  • Nettoyer sa boîte aux lettres
  • Comment s’organiser sur Outlook pour classer efficacement ses messages
  • Les dossiers de classement
  • Programmer des actions rapides
  • Créer des règles d’automatisation de classement
  • Maîtriser la procédure d’archivage des messages
  • Comment optimiser la gestion des pièces jointes :
  • Compresser pour minimiser la taille des fichiers lourds (zip)
  • Utiliser au maximum le format PDF  pour envoyer des documents
  • Les liens hypertextes
  • Réduire la taille des images et des diaporamas PowerPoint
  • Meilleure utilisation du disque réseau pour les envois en interne
  • Les contacts et carnets d’adresses
  • Le Carnet d’adresses de l’entreprise
  • Créer son propre carnet d’adresses
  • Créer des listes de distribution personnelles
  • Envoyer et récupérer une liste de distribution dans un message

Planifier et organiser ses activités

  • Planifier et organiser ses activités
  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels
  • Planifier des éléments périodiques
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
  • Organiser et suivre ses tâches
  • Intégrer des rappels automatiques.
  • Se créer des “pense-bêtes” : les notes

Organiser le travail collaboratif

  • Partager des agendas, carnets d’adresses, tâches…
  • Définir les autorisations d’accès
  • Paramétrer la délégation
  • Ouvrir l’agenda d’une autre personne
  • Ouvrir la boîte aux lettres d’une autre personne
  • Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations.

Profil du formateur

Formateurs expérimentés spécialistes de la bureautique.

Devis

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Infos Pratiques

Durée : 3 jours
Prix : A définir
Lieu: A définir

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Contactez-nous au +32 2 420 36 26 ou par e-mail :

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