Microsoft Outlook | Optimiser sa Messagerie Collaborative au Sein de L’entreprise
Nos Formations Sur le Microsoft Outlook
Présentation de la formation
Que vous soyez utilisateur débutant ou averti, cette formation va considérablement améliorer votre utilisation quotidienne de Microsoft Outlook. Elle s’adresse également aux personnes qui migrent d’un autre système de messagerie vers Microsoft Outlook.
Programme de la formation
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Mieux maîtriser le fonctionnement de la messagerie et ses spécificités au sein de son entreprise
- Partager Outlook avec ses équipes et travailler en mode collaboratif
PUBLIC CONCERNÉ
Pré-requis
Utilisation quotidienne de la messagerie.
Contenu de la formation
Introduction
- Les normes de la messagerie (Taille des boites aux lettres, taille maximale autorisée d’un message…)
- Les règles sur les bonnes pratiques de la messagerie
- Paramétrer les options d’Outlook et personnaliser les affichages
Optimiser la gestion de ses messages
- Trier et filtrer ses messages – Les outils de recherche
- Utiliser le mode conversation pour suivre les échanges*
- La gestion des messages par catégorie
- Le suivi des messages
- Comment rappeler un message envoyé
- Comment récupérer un message supprimé
- Gérer la signature de ses messages
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
- Transférer et classer automatiquement des messages pendant l’absence
- Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
- Nettoyer sa boîte aux lettres
- Comment s’organiser sur Outlook pour classer efficacement ses messages
- Les dossiers de classement
- Programmer des actions rapides
- Créer des règles d’automatisation de classement
- Maîtriser la procédure d’archivage des messages
- Comment optimiser la gestion des pièces jointes :
- Compresser pour minimiser la taille des fichiers lourds (zip)
- Utiliser au maximum le format PDF pour envoyer des documents
- Les liens hypertextes
- Réduire la taille des images et des diaporamas PowerPoint
- Meilleure utilisation du disque réseau pour les envois en interne
- Les contacts et carnets d’adresses
- Le Carnet d’adresses de l’entreprise
- Créer son propre carnet d’adresses
- Créer des listes de distribution personnelles
- Envoyer et récupérer une liste de distribution dans un message
Planifier et organiser ses activités
- Planifier et organiser ses activités
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels
- Planifier des éléments périodiques
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
- Organiser et suivre ses tâches
- Intégrer des rappels automatiques.
- Se créer des “pense-bêtes” : les notes
Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, carnets d’adresses, tâches…
- Définir les autorisations d’accès
- Paramétrer la délégation
- Ouvrir l’agenda d’une autre personne
- Ouvrir la boîte aux lettres d’une autre personne
- Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations.
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Témoignages des stagiaires
“Je recommande cette formation à toute personne intéressée par Photoshop. L’organisation est géniale et l’approche du formateur est sans equivoque.”
“Je suis très satisfaite de la formation. La méthode pédagogique du formateur m’a aidé à comprendre des notions fondamentales que je trouvais compliquées. Merci.”
“Ambiance très chouette. Formateur très patient. L’organisation, il n’y a rien à dire. Je recommande vivement la formation.”
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