Microsoft Outlook | Formation Basique

Nos Formations Sur le Microsoft Outlook

Présentation de la formation

Outlook est un logiciel de la suite Microsoft Office qui permet la réception et l’envoi d’emails, de les classer, mais aussi la gestion d’un carnet d’adresses complet, la gestion de tâches et de votre temps. En entreprise, Outlook peut être connecté afin que vous puissiez consulter les disponibilités des autres en vue de caler un rendez-vous.

il est un logiciel très fourni en fonctionnalités, très utile pour ceux qui doivent gérer énormément de mails, avec un besoin de les catégoriser et de les retrouver facilement, gérer un gros carnet d’adresse…

Cette formation va considérablement améliorer votre utilisation quotidienne de Microsoft Outlook. Elle s’adresse également aux personnes qui migrent d’un autre système de messagerie vers Microsoft Outlook.

Programme de la formation

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Gérer ses messages sur sa messagerie électronique
  • Gérer ses rendez-vous et ses réunions à partir de son agenda
  • Gérer ses contacts et ses carnets d’adresses

PUBLIC CONCERNÉ

Tout l’utilisateur

Pré-requis

Maîtrise de l’environnement Windows est indispensable.

Contenu de la formation

 Présentation d’ Outlook

  • Les éléments de l’écran
  • Aide intégrée
  • La barre Outlook
  • Les différents affichages
  • Personnalisation d’Outlook
  • Les modèles Outlook

La messagerie

  • Envoi d’un message
  •  Créer un nouveau message (basé ou non basé sur un modèle)
  • Expédier un message
  • Renvoyer un message
  • Définir l’importance d’un message
  • Les options d’acheminement
  • Les options de suivi d’un message
  • Marquer un message
  • Réception d’un message
  • Consulter, répondre, faire suivre un message
  • Etre prévenu de la réception d’un message
  • Gestion du message
  • Les mises en forme
  • Signer le message
  • Insérer des pièces jointes
  • Insérer un élément Outlook
  • Gérer les pièces jointes
  • Notifier une absence
  • Gestion des messages en cas d’absence
  • Gestion des règles d’absence

Le calendrier

  • Activer le calendrier
  • Gestion de l’affichage
  • Impression du calendrier
  • Les éléments du calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Convertir un message en rendez-vous
  • Gestion des éléments du calendrier
  • Programmer une alarme
  • La gestion des réunions
  • Créer une réunion
  • Inviter des personnes
  • Répondre à une invitation
  • Déléguer une invitation
  • Supprimer une réunion

Les contacts

  • Activer les contacts
  • Créer un nouveau contact
  • Classement des contacts
  • Les différents affichages
  • Appeler un contact
  • Imprimer les contacts
  • Les différents carnets d’adresses
  • Créer une liste de distribution
  • Recherche

Les tâches

  • Visualiser les tâches
  • S’affecter une tâche
  • Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes
  • Répondre à une demande de tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre l’avancement d’une tâche

Profil du formateur

Formateurs expérimentés spécialistes de la bureautique.

Devis

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Microsoft Outlook 2016

Infos Pratiques

Durée : 1 jours
Prix : A définir
Lieu: A définir

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