Microsoft Outlook | Formation Basique
Nos Formations Sur le Microsoft Outlook
Présentation de la formation
Outlook est un logiciel de la suite Microsoft Office qui permet la réception et l’envoi d’emails, de les classer, mais aussi la gestion d’un carnet d’adresses complet, la gestion de tâches et de votre temps. En entreprise, Outlook peut être connecté afin que vous puissiez consulter les disponibilités des autres en vue de caler un rendez-vous.
il est un logiciel très fourni en fonctionnalités, très utile pour ceux qui doivent gérer énormément de mails, avec un besoin de les catégoriser et de les retrouver facilement, gérer un gros carnet d’adresse…
Cette formation va considérablement améliorer votre utilisation quotidienne de Microsoft Outlook. Elle s’adresse également aux personnes qui migrent d’un autre système de messagerie vers Microsoft Outlook.
Programme de la formation
Objectifs pédagogiques
- Gérer ses messages sur sa messagerie électronique
- Gérer ses rendez-vous et ses réunions à partir de son agenda
- Gérer ses contacts et ses carnets d’adresses
PUBLIC CONCERNÉ
Pré-requis
Maîtrise de l’environnement Windows est indispensable.
Contenu de la formation
Présentation d’ Outlook
- Les éléments de l’écran
- Aide intégrée
- La barre Outlook
- Les différents affichages
- Personnalisation d’Outlook
- Les modèles Outlook
La messagerie
- Envoi d’un message
- Créer un nouveau message (basé ou non basé sur un modèle)
- Expédier un message
- Renvoyer un message
- Définir l’importance d’un message
- Les options d’acheminement
- Les options de suivi d’un message
- Marquer un message
- Réception d’un message
- Consulter, répondre, faire suivre un message
- Etre prévenu de la réception d’un message
- Gestion du message
- Les mises en forme
- Signer le message
- Insérer des pièces jointes
- Insérer un élément Outlook
- Gérer les pièces jointes
- Notifier une absence
- Gestion des messages en cas d’absence
- Gestion des règles d’absence
Le calendrier
- Activer le calendrier
- Gestion de l’affichage
- Impression du calendrier
- Les éléments du calendrier
- Créer un rendez-vous
- Créer un événement
- Convertir un message en rendez-vous
- Gestion des éléments du calendrier
- Programmer une alarme
- La gestion des réunions
- Créer une réunion
- Inviter des personnes
- Répondre à une invitation
- Déléguer une invitation
- Supprimer une réunion
Les contacts
- Activer les contacts
- Créer un nouveau contact
- Classement des contacts
- Les différents affichages
- Appeler un contact
- Imprimer les contacts
- Les différents carnets d’adresses
- Créer une liste de distribution
- Recherche
Les tâches
- Visualiser les tâches
- S’affecter une tâche
- Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes
- Répondre à une demande de tâche
- Créer une tâche périodique
- Suivre l’avancement d’une tâche
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