Microsoft Project

Découvrez l’outil de gestion des projets MS Project.

Présentation de la formation

Microsoft Project (MS Project) est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft.

Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d’analyser et communiquer les données des projets

Microsoft Project permet la planification des projets, c’est-à-dire la création d’un plan. Il permet la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée.

Cette formation vous apprendra de acquérir et de maîtriser les fonctions de base de ms project dans le cadre d’une démarche de gestion de projets et de développer une démarche méthodologique de planification et de pilotage de projet.

Programme de la formation

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir et de maîtriser les fonctions de base de ms project dans le cadre d’une démarche de gestion de projets
  • Développer une démarche méthodologique de planification et de pilotage de projet avec ms project

Pré-requis

  • Aucun

Contenu de la formation

Partie I: Introduction à la gestion de projets

  • Définitions
  • Concepts de la gestion de projets
  • Organisation d’un projet
  • Maîtrise des principaux basiques : temps, coûts, travail
  • Notions de planification
  • Notions de base de données
  • Organigramme technique
  • Codification WBS, PERT, GANTT
  • Chemin critique, marges

Partie II: Découvrir MS-Project

  • Visualisation des données dans MS-PROJECT
  • Affichage principal et affichage fractionné
  • Les vues orientées “taches”
  • Les vues orientées “ressources”
  • Les filtres
  • Les rapports
  • Les barres d’outils
  • Le calcul de planification par MS-PROJECT
  • La base de données de MS-PROJECT

Partie III: Cycle de vie de la planification

  • Initialisation de MS-PROJECT
  • Paramétrage
  • Définition des calendriers
  • Mode de fonctionnement des calendriers
  • Paramétrage des calendriers

Partie IV: La planification

  • Définition du projet
  • Définition des ressources
  • La saisie des taches
  • Ordonnancer
  • L’affectation de ressources
  • L’audit et l’optimisation du projet
    – Vérification du planning
    – Audit
    – Optimiser
    – Enregistrer la planification initiale du projet

Partie V: Le suivi d’un projet avec MS Project

  • Initialisation
  • Le suivi des taches
  • L’analyse des écarts
  • La gestion des coûts
  • Gérer des projets multiples

Partie VI: Clore le dossier projet et exploiter les formatages

  • Faire des rapports de synthèse (durées, coûts, ressources)
  • Archiver les dossiers MS-Project et exploiter les données
  • Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages.

Partie VII: Comment gérer l’affichage avec MS-PROJECT

  • La gestion des tables
  • La gestion des affichages
  • Modification ou création de l’affichage

Partie VIII: Comment gérer l’affichage avec MS-PROJECT

  • Export simple vers Microsoft Excel
  • Export avec l’assistant “analyse des données chronologiques” dans Excel

Partie IX: Impression

  • Impression des rapports avec MS Project et affichages
  • Les options d’impression

Méthodes & moyens

Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d’apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

Profil du formateur

Formateurs expérimentés spécialistes Marketing Digital,& Réseaux Sociaux.

Devis

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    gestion projet Microsoft MS Project 2016

    Infos Pratiques

    Durée : 3 jours
    Prix : A définir
    Lieu: A définir

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