Microsoft Project

Découvrez l’outil de gestion des projets MS Project.

Présentation de la formation

Microsoft Project (MS Project) est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft.

Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d’analyser et communiquer les données des projets

Microsoft Project permet la planification des projets, c’est-à-dire la création d’un plan. Il permet la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée.

Cette formation vous apprendra de acquérir et de maîtriser les fonctions de base de ms project dans le cadre d’une démarche de gestion de projets et de développer une démarche méthodologique de planification et de pilotage de projet.

Programme de la formation

Objectifs pédagogiques

Acquérir et de maîtriser les fonctions de base de ms project dans le cadre d’une démarche de gestion de projets
Développer une démarche méthodologique de planification et de pilotage de projet avec ms project

Pré-requis

Aucun

Contenu de la formation

Partie I: Introduction à la gestion de projets

Définitions
Concepts de la gestion de projets
Organisation d’un projet
Maîtrise des principaux basiques : temps, coûts, travail
Notions de planification
Notions de base de données
Organigramme technique
Codification WBS, PERT, GANTT
Chemin critique, marges

Partie II: Découvrir MS-Project

Visualisation des données dans MS-PROJECT
Affichage principal et affichage fractionné
Les vues orientées “taches”
Les vues orientées “ressources”
Les filtres
Les rapports
Les barres d’outils
Le calcul de planification par MS-PROJECT
La base de données de MS-PROJECT

Partie III: Cycle de vie de la planification

Initialisation de MS-PROJECT
Paramétrage
Définition des calendriers
Mode de fonctionnement des calendriers
Paramétrage des calendriers

Partie IV: La planification

Définition du projet
Définition des ressources
La saisie des taches
Ordonnancer
L’affectation de ressources
L’audit et l’optimisation du projet
– Vérification du planning
– Audit
– Optimiser
– Enregistrer la planification initiale du projet

Partie V: Le suivi d’un projet avec MS Project

Initialisation
Le suivi des taches
L’analyse des écarts
La gestion des coûts
Gérer des projets multiples

Partie VI: Clore le dossier projet et exploiter les formatages

Faire des rapports de synthèse (durées, coûts, ressources)
Archiver les dossiers MS-Project et exploiter les données
Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages.

Partie VII: Comment gérer l’affichage avec MS-PROJECT

La gestion des tables
La gestion des affichages
Modification ou création de l’affichage

Partie VIII: Comment gérer l’affichage avec MS-PROJECT

Export simple vers Microsoft Excel
Export avec l’assistant “analyse des données chronologiques” dans Excel

Partie IX: Impression

Impression des rapports avec MS Project et affichages
Les options d’impression

Méthodes & moyens

Un support de cours est remis en fin de stage. La formation est constituée d’apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.