Microsoft Excel | Analyse de données & Décisionnels
la Gestion et la Rédaction de Vos Documents avec Microsoft Excel
Présentation de la formation
Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite Microsoft office le plus utilisé dans le monde entier. Le logiciel Microsoft Excel est incontestablement leader de son domaine, il intègre des fonctions de calculs, de graphiques, d’analyse de données (tel que le tableau croisé dynamique).
En suivant nos formations complètes et personnalisées, nous vous formons pour devenir rapidement opérationnels et efficaces afin d’exploiter les outils d’Excel à bon escient.
Programme de la formation
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Préparer ses données pour optimiser son exploitation
- Réaliser des analyses avec les tableaux croisés
- Mettre en forme ses données
- Analyser graphiquement ses données
- Réaliser des simulations et hypothèses
PUBLIC CONCERNÉ
Pré-requis
Posséder un niveau intermédiaire Excel
Contenu de la formation
Préparer ses données et gérer ses listes
- Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
- Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles/ classeurs
- Transformer du texte en date, en nombre pour l’exploiter
- Rapprocher des données issues de bases différentes
- Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules
- Définir sur Excel le tableau en tant que base de données
- Contrôler la saisie avec la fonction Validation des données
Exploiter ses données
- Trier la base de données sur un ou plusieurs critères
- Appliquer des Sous totaux
- Les différents filtres : Filtres de textes, Filtres Numériques
- Appliquer un ou plusieurs critères de filtres
- Les critères personnalisés
- Afficher toutes les fiches
- Les Filtres élaborés
Les tableaux croisés dynamiques
- Concevoir un tableau croisé à partir d’une liste Excel
- Modifier le tableau croisé (Ajouter, supprimer des champs)
- Modifier les paramètres des champs : Modifier les calculs de synthèse, afficher les résultats en %
- Les options du Tableau croisés
- Appliquer un filtre de rapport
- Faire référence à une cellule d’un tableau croisé dynamique pour l’exploiter dans une formule
- La gestion des sous totaux
- Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies
- Utiliser les Segments
- Les champs calculés dans un tableau croisé
- Créer un tableau croisé à partir de plusieurs bases de données
- Les graphiques croisés dynamiques
- L’actualisation de tableaux croisés
- Modification de la source de données
- Mises en forme des tableaux croisés : Les dispositions – Afficher, masquer des informations – Format des nombres – Mise en forme conditionnelle
Mises en forme des données
- Les mises en forme conditionnelles
- Les formats automatiques et les styles
Les fonctions de calcul
- Les fonctions conditionnelles : SI, ET, OU, ESTVIDE, EST ERREUR…
- Les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHE, INDEX
- Les fonctions de DATE et HEURE
- Les fonctions d’informations
- Savoir auditer et contrôler ses formules avec l’Audit de formules
Les graphiques
- Savoir choisir le bon graphique selon les données et le résultat attendu
- Les graphiques combinés
- Savoir gérer des graphiques sur deux axes
- Optimiser l’analyse graphique
Les simulations et les scénarios
- La valeur Cible et le solveur pour atteindre des objectifs
- Simuler des hypothèses avec le gestionnaire de scénario
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Témoignages des stagiaires
“Je recommande cette formation à toute personne intéressée par Photoshop. L’organisation est géniale et l’approche du formateur est sans equivoque.”
“Je suis très satisfaite de la formation. La méthode pédagogique du formateur m’a aidé à comprendre des notions fondamentales que je trouvais compliquées. Merci.”
“Ambiance très chouette. Formateur très patient. L’organisation, il n’y a rien à dire. Je recommande vivement la formation.”
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