Microsoft Access | Perfectionnement
Créer et Gérer des Bases de Données avec Microsoft Access
Présentation de la formation
Microsoft Access est un système de gestion de base de données (SGBD) de Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Office de la société américaine au même titre que Word ou Excel.
C’est un logiciel qui utilise des fichiers au format Access et qui est compatible avec les requêtes SQL. Il est très simple à déployer et il n’a pas besoin de serveurs comme MySQL pour fonctionner. Parmi les langages souvent utilisés avec Access, Visual Basic for Application (autrement dit VBA), permet de créer des applications de gestion complètes.
Grâce aux formations en Microsoft Access – Avancé, les participants développeront les connaissances nécessaires pour créer, exploiter des bases de données. Ensuite, ils peuvent interroger la base de données à l’aide de requêtes complexes. Automatiser les formulaires. Autres fonctionnalités avancées (Macros, VBA).
Programme de la formation
Objectifs pédagogiques
- Optimiser ses bases de données
- Gérer des requêtes, des formulaires et des états complexes
- Automatiser sa base à l’aide de macro-commandes
PUBLIC CONCERNÉ
Pré-requis
Contenu de la formation
Optimisation des connaissances de base
- Présenter les différents objets
- Rappel sur les propriétés des champs
- Tables attachées
- L’onglet Fichier ou Backstage
- Champs calculés dans les tables
- Les Dépendances d’objets
Maîtrise des relations et du modèle conceptuel
- Définir les types de relations
- Appliquer une intégrité référentielle
- Modifier les jointures
Les requêtes avancées
- Requêtes opérations
- Requêtes recherches automatiques
- Requêtes paramétrées
- Paramétrage d’une requête
- Critères liés à des formulaires
- Requêtes analyse croisée
- Requêtes action
- Requêtes complexes sur tables multiples
- Relations & jointures
- Personnalisation des requêtes
- Le langage SQL
- Requêtes SQL complexes
Les formulaires avancés
- Formulaire fondé sur plusieurs tables
- Filtrage des enregistrements
- Création d’un sous-formulaire
- Formulaire plusieurs à un
- Formulaire fondé sur une requête analyse croisée
- Ajouter des valeurs calculées
- Utilisation de contrôles indépendants
- Travailler avec des objets
- Propriétés des sections
- Utilisation de boutons de commande
Création d’ Etats complexes
- Utilisation avancée des fonctions de tris et de regroupements
- Propriété des sections
- Filtrage des enregistrements
- Ajouter des valeurs calculées
- Création d’un sous-état
- Création d’un état feuille de calculs
- Incorporation d’objets
Les Graphiques
- Utiliser et incorporer des graphiques dans des formulaires ou des états
Importer, attacher et exporter des données
- Introduction à l’interface ODBC
- Importer des fichiers d’autres SGBD
- Importer des données d’autres logiciels
- Importer des objets d’Access
- Attacher des données
- Les problèmes de sécurité et de performance
- Attacher une table Access
- Attacher des fichiers d’autres SGBD
- Modifier et détacher des tables attachées
- Exporter des données
- Exporter vers une autre BDD Access, vers des fichiers d’autres BDD, vers une feuille Excel, vers un publipostage Word
Les Macro-commandes
- Concept des macros
- Créer une Macro
- Attacher une Macro
- Poser des conditions dans une Macro
- Les macros Autoexec, Autokeys
- Paramétrer le démarrage de votre application
- Lier une macro à un évènement
- Créer une barre d’outils
- Créer une barre de Menus
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