Microsoft Access | Perfectionnement

Créer et Gérer des Bases de Données avec Microsoft Access

Présentation de la formation

Microsoft Access est un système de gestion de base de données (SGBD) de Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Office de la société américaine au même titre que Word ou Excel.

C’est un logiciel qui utilise des fichiers au format Access et qui est compatible avec les requêtes SQL. Il est très simple à déployer et il n’a pas besoin de serveurs comme MySQL pour fonctionner. Parmi les langages souvent utilisés avec Access, Visual Basic for Application (autrement dit VBA), permet de créer des applications de gestion complètes.

Grâce aux formations en Microsoft Access – Avancé, les participants développeront les connaissances nécessaires pour créer, exploiter des bases de données. Ensuite, ils peuvent interroger la base de données à l’aide de requêtes complexes. Automatiser les formulaires. Autres fonctionnalités avancées (Macros, VBA).

Programme de la formation

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Optimiser ses bases de données
Gérer des requêtes, des formulaires et des états complexes
Automatiser sa base à l’aide de macro-commandes

PUBLIC CONCERNÉ

Avoir suivi la formation Access Basique ou disposer des connaissances équivalentes.

Pré-requis

Posséder de solides bases sur Access.

Contenu de la formation

Optimisation des connaissances de base

Présenter les différents objets
Rappel sur les propriétés des champs
Tables attachées
L’onglet Fichier ou Backstage
Champs calculés dans les tables
Les Dépendances d’objets

Maîtrise des relations et du modèle conceptuel

Définir les types de relations
Appliquer une intégrité référentielle
Modifier les jointures

Les requêtes avancées

Requêtes opérations
Requêtes recherches automatiques
Requêtes paramétrées
Paramétrage d’une requête
Critères liés à des formulaires
Requêtes analyse croisée
Requêtes action
Requêtes complexes sur tables multiples
Relations & jointures
Personnalisation des requêtes
Le langage SQL
Requêtes SQL complexes

Les formulaires avancés

Formulaire fondé sur plusieurs tables
Filtrage des enregistrements
Création d’un sous-formulaire
Formulaire plusieurs à un
Formulaire fondé sur une requête analyse croisée
Ajouter des valeurs calculées
Utilisation de contrôles indépendants
Travailler avec des objets
Propriétés des sections
Utilisation de boutons de commande

Création d’ Etats complexes

Utilisation avancée des fonctions de tris et de regroupements
Propriété des sections
Filtrage des enregistrements
Ajouter des valeurs calculées
Création d’un sous-état
Création d’un état feuille de calculs
Incorporation d’objets

Les Graphiques

Utiliser et incorporer des graphiques dans des formulaires ou des états

Importer, attacher et exporter des données

Introduction à l’interface ODBC
Importer des fichiers d’autres SGBD
Importer des données d’autres logiciels
Importer des objets d’Access
Attacher des données
Les problèmes de sécurité et de performance
Attacher une table Access
Attacher des fichiers d’autres SGBD
Modifier et détacher des tables attachées
Exporter des données
Exporter vers une autre BDD Access, vers des fichiers d’autres BDD, vers une feuille Excel, vers un publipostage Word

Les Macro-commandes

Concept des macros
Créer une Macro
Attacher une Macro
Poser des conditions dans une Macro
Les macros Autoexec, Autokeys
Paramétrer le démarrage de votre application
Lier une macro à un évènement
Créer une barre d’outils
Créer une barre de Menus

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.